苏嘉杭公司荣获“苏州市档案工作先进集体”称号

近日，苏嘉杭公司荣获中共苏州市委、苏州市人民政府授予的“苏州市档案工作先进集体”称号，该荣誉每四年评选一次，苏嘉杭公司是交通系统内唯一一家获此称号的单位。
苏嘉杭公司一贯对档案建设管理工作十分重视，把档案工作列入议事日程，纳入领导岗位职责和年度目标管理，建立健全档案工作网络和各项档案管理制度，加强档案法律法规的宣传，提高了全员档案意识，不断夯实档案管理基础。2003年至2012年公司档案工作连续9年被苏州市交通运输局评为“苏州市交通系统档案工作先进集体”，2013年12月，公司档案工作达江苏省四星级标准。
在档案业务建设方面，公司结合工作实际，编写了详细的档案分类方案，同时认真贯彻实施国家档案局10号令重新制定了《文件材料归档范围和保管期限表》，各种门类载体档案实现集中统一管理，并通过与上级单位、兄弟单位的业务交流和工作探讨，不断充实和提高档案管理水平。
在档案信息化建设方面，公司将档案信息化工作与公司信息化工作同步进行，实现公文处理与档案管理数据资源共享，并通过数字化扫描工作和电子文件在线归档，使档案管理开始从手工管理向信息化、数字化管理转变，全面提升档案工作业务水平。
在档案利用服务方面，实现档案工作从被动服务向主动服务的转变，续编完善常规性汇编材料的同时，积极收集和编辑多种具有一定质量和参考价值的编研材料，设立内容丰富的陈列室，展示公司重大活动、事件、成果和荣誉，为公司发展和苏州经济建设发展提供保障。
下一步，苏嘉杭公司将继续加大档案资源建设和信息化建设力度，增加陈列室的档案元素，树立样板，推动高速公路档案管理工作。


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