为进一步加强信息化建设工作,提高办公效率,吴中区交通运输局从五方面着手,力推信息化工作再上新台阶。
一是组织领导到位。根据上级部门关于信息化工作的总体要求,结合自身实际,成立信息化建设工作领导小组,建立起主要领导带头抓、分管领导具体抓、各科室配合抓的工作长效机制,选配政治觉悟高强、工作作风硬、信息化技术高的同志专门从事信息化工作,落实工作责任,切实抓好信息化建设工作,确保信息化工作在服务交通运输工作中发挥重要作用。
二是信息化工作设备更新到位。投入近7万元更换了一批旧电脑及其它办公设备,确保每个科室都有2-3台电脑(其中一台为新电脑)、1台打印机,以提高各科室工作效率,确保工作顺利开展,为各项任务顺利完成提供了有力的保障。
三是安排布置到位。紧密结合实际,在年初制定《信息化建设工作实施方案》,周密部署、组织实施,为顺利完成单位总体工作目标任务创造有利条件,同时建立“吴中交通运输qq群”,加强各下属部门间的信息沟通工作。
四是措施落实到位。为了进一步提高干部职工信息化水平,加大培训力度,普及计算机及其他现代办公设备操作知识。目前,该处职工全部都能独立掌握传真、复印、图文编辑、电子邮件以及通过qq、oa系统进行公文流转等基本办公技能。
五是安全保障到位。联系了专业的计算机公司提供技术支持,制定了《计算机设备使用制度》、《机房管理制度》和《信息化保密工作制度》等规章制度,建立了设备管理、网络维护、数据备份、应急处置等措施,明确管理责任,强化工作纪律,切实做好信息安全防范工作。
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