10月17日,受江苏省档案局委托,由苏州市档案局和张家港市档案局一行6人组成的江苏省一级档案管理认定组,对张家港市航道处档案工作晋升江苏省一级标准进行了验收评定。评定组通过听、看、查、议,对照《江苏省档案工作等级评定试行标准》,从档案工作的组织管理、设施设备、业务建设和开发利用等四个方面对该处档案工作进行了现场考评和综合评议。该处档案工作以98分的高分通过江苏省一级标准验收,成为苏州市航道系统和张家港市交通系统首家通过江苏省一级标准认定的基层管理单位。
今年以来,张家港市航道处本着“对历史负责、为现实服务、替未来着想”等理念,从单位档案工作的实际上出发,不断强化内部管理、提升单位管理水平,将档案管理工作朝着规范化、制度化、信息化的目标迈进,提出了年内创建江苏省一级标准的目标。该处坚持以档案制度建设为切入点,以专业档案为着力点,健全和完善各项档案规章制度,严把档案的归档时间关、质评关和入库关,使整个档案管理职责清晰,分工明确,档案质量明显提高。同时加大投入,完善档案硬件设施,编写了大事记等编研资料,并对永久、长期保管的全部文书、照片档案、航政管理档案进行了数字化处理,实现了网上查阅、网上管理,全面提升了档案管理信息化水平,有效促进了航道管理工作的开展。
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