张家港市地方海事处力推“预约上门签证服务”

发布时间:2024-07-25 点击:46
今年以来,张家港市地方海事处进一步优化服务模式,创新服务手段,在辖区内推行了预约上门签证服务,船员只需打个电话预约一次,便可享受便捷的海事上门服务。据统计,1-10月,全处共实施船舶预约上门签证服务3200余艘次,实施上门安检服务100余次,为船户解决各类困难30余次。
一、广泛推行便民联系卡。在全市水运船户中广泛发放海事便民联系卡,该卡附有辖区水域图,并标明各海事窗口的具体位置。船户办理签证、报港等业务时,直接根据海事卡上的海事机构联系电话,与辖区内最邻近的海事窗口取得联系,获取相关服务。
二、建立健全预约上门签证制度。辖区四个海事所按照管辖水域划分责任片区,确定上门签证的人员,明确上门签证职责:一是利用现场巡航时机,现场巡航人员通过报港将船舶报港资料带回所内,由海事人员在所内完成船舶签证,并按船户指定地点,及时将船舶资料送还至船户手中,确保船舶及时离港;二是针对部分偏远水域船舶,海事部门接受隔日预约,第二天即派遣人员赶赴船舶停靠码头,办理船舶相关手续,避免了船户路途往返奔波;三是按照“急事急办、特事特办”的原则,一旦船户急需离港,海事部门立即起动“即时预约”机制,立即派车派员赶赴船舶指定地点,办理船舶离港手续,确保船舶能第一时间离港。
三、着力规范上门签证行为。对上门签证行为作出约束与规定,一方面要求派出人员实施上门服务前应事先查阅船户、船舶档案,掌握船舶的基本信息,做好各项准备工作。另一方面,在上门服务时,所有人员穿着统一制服,主动出示执法证件,严格遵守各项签证操作规程,如实做好上门签证记录。对于涉及签证收费时,海事人员主动出示收费标准,按收费标准进行收费。
四、坚持标准优化服务机制。尽管辖区通航里程长,码头分布零散,对推行上门签证服务带来了困难,但全体海事人员始终把船户满意作为海事行为的宗旨,努力克服交通、气候、时段等不利因素,认真推行预约上门签证服务,船户有需求,只要一个电话,海事人员随叫随到。在实施过程中,海事窗口多次在夜间接到船舶离港的申请,工作人员无条件赶赴现场实施船舶签证,将服务对象的需求作为海事行动的命令,以实际行动履行海事服务为先的承诺。


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