9月3日至4日,苏南运河吴江段三级航道整治工程、杨林塘太仓段航道整治工程竣工档案验收会在苏州召开。江苏省档案馆、交通运输厅、交通运输综合行政执法监督局、交通运输厅港航事业发中心,苏州市交通运输局、航道管理处,吴江交通运输局、航道管理处,太仓市交通运输局、航道管理处,苏州市水运工程建设指挥部以及施工、监理等单位的代表和特邀专家参加了会议。
会议成立了工程档案专项验收组,省档案馆杨苏青副研究馆员为组长,通过听取汇报、查看档案、评审合议,对两个项目工程档案进行专项验收。经认真讨论,验收组一致认为:项目文件材料形成程序规范,收集齐全,签署完备,竣工图图面清晰,能够反映工程项目建设和管理的全过程;档案组卷合理、编目清楚,案卷质量符合相关规范标准的要求;档案保管设施设备齐全,有效保证了档案安全和利用。同意苏南运河吴江段三级航道整治工程、杨林塘太仓段航道整治工程档案通过专项验收。
杨苏青组长对两个项目的档案管理总体情况给予了充分肯定,认为省、市交通部门对重点工程档案管理工作高度重视,将档案管理“三纳入”“四同步”融入工程建设过程中,有效保证了工程档案完整、准确、系统的要求。他指出,随着数字化、信息化的发展,工程档案也要紧跟时代的步伐,在档案数字化和信息化上不断探索和完善,使工程档案更好的服务于日后管养需要,切实提高档案的安全性和利用率。
苏南运河吴江段三级航道整治工程:整治航道里程41.45公里,改建桥梁6座,总投资约13.54亿元,形成竣工档案2862卷(册),电子文件46g;杨林塘太仓段航道整治工程:整治航道里程23.5公里,实际改建桥梁7座,总投资约14.55亿元,形成竣工档案2655卷(册),电子文件40.8g。
苏州水运工程自“十二五”期全面开工建设以来,在省市各级主管部门的正确领导下,以部、省档案管理规范要求为准则,不断探索和改进工程档案管理办法,实现了对档案管理工作事先介入、事中控制、事后核验的全过程管控,形成了较为成熟和规范的工程档案管理模式和工作机制。此次竣工档案专项验收的顺利通过,为下一步项目竣工验收奠定了坚实的基础。
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