常熟公路处档案管理工作顺利通过省五星级测评

11月28日，由省交通厅、公路局、苏州市档案局、交通运输局专家领导组成的省五星级档案测评验收小组对常熟市公路管理处档案管理工作进行评审验收。测评验收小组通过听取情况汇报、查看陈列室、档案室、翻阅相关资料，对该处的档案管理工作给予较高评价，并以119分的高分一致同意该处通过江苏省五星级档案管理测评验收。
测评验收小组认为，该处自1991年创建综合档案室以来，档案工作扎实稳步推进，至2011年实现了档案管理工作质的飞跃，成为全省交通系统第18家、苏州市公路系统第4家通过省五星级档案管理测评的单位。
档案工作呈现六大特点：一是档案重视程度高，能够将档案工作作为一项目标任务列入年度工作计划；二是档案工作投入大，近几年来共投入200多万元，用于档案室改建、档案设备的购置等；三是室藏档案品种丰富，类目齐全，覆盖了单位各方面的中心工作，档案总量达到总卷18218卷，2880件；四是注重历史档案的收集；五是档案安全意识强，注重异地档案的安全管理，利用原227省道辛庄收费站办公楼改建成档案室，购置了远程环境监控系统，通过实时监控，记录档案室温湿度情况，自动调节控制库房温湿度，同时进行安全监控，此系统尚属全省档案远程实时监测应用首例；六是档案工作信息化程度高，对全部文书档案以及基建档案中重要的图纸和前期资料进行了数字化扫描，并与计算机挂接，方便了档案查阅，大大提高了档案利用效率。
测评验收小组希望该处以此次档案工作五星级达标验收为起点，巩固成果，注重长效管理，夯实档案业务基础管理，加强档案编研工作，注意档案信息化与办公自动化的有效对接，从细、从严、从优做好档案各项管理工作，保管好、利用好、发挥好档案对交通公路事业建设的作用。


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